物资管理系统

系统简介

博晟发电企业物资管理系统是武汉博晟信息科技有限公司在对电力企业的物资管理业务进行深刻理解基础上,针对电力行业自身特点自主研发的物资管理软件,系统响应电力行业的实际要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、统计等,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。系统整合了物资使用和管理过程中的所有业务,通过对资金计划、需求计划、补库计划、采购计划、采购订单、采购合同、收料、付款、领料、退料等流程进行规范管理,建立了完整的物资数据链管理机制,实现物资的规范化管理。

主要功能说明

模块一级结构图:

系统主要业务流程图:

基础数据管理

基础数据管理实现物资基础数据信息维护,主要包括:单据属性维护、预算项目维护、单据编号规则维护、价格模式配置、采购方式规则维护、收料规则维护。

仓库管理

仓库管理实现对仓库及物资特征信息进行维护,功能包括:物资信息维护、物资类别维护、仓库信息维护、特征类别维护、电力物资分类代码维护。

需求管理

需求管理对需求计划相关流程进行管理,提高需求计划填报效率,规范物资需求管理流程。需求计划填写过程中用户只需填写申请的数量和备注信息,其它信息由系统自动生成,主要功能包括:需求计划单、需求计划关闭、补库计划单。

采购管理

采购管理对采购计划相关流程进行管理,提高采购计划及相关单据填报效率,规范采购管理流程,功能包括:采购计划单、询价单、订货单、合同审批表、采购合同、付款单、预付款单;

收料管理

收料管理实现对采购回来的物资进行收料入库。物资经过验收后进行收料,收完料后,相应的物资进入仓库。包括验收单、正式入库单、估价入库单、红冲蓝补、退货单。

领料管理

领料管理实现不同情况下的物资领用与退还功能,提高领料管理效率,规范领料管理流程,可与工单结合实现工单所需的材料的领用与退还功能,功能包括领料单、退料单。

库存管理

库存管理主要是对仓库物资进行盘点,并根据盘点结果制定物资的盘盈表和盘亏表,相应更改库存账面数量。主要包括盘点单、盈亏查询、库存报警、库存调整、库存稽核、结存、反结存。

报废管理

报废管理实现对物资报废工作进行管理,实现报废单流程管理。

供应商管理

供应商管理对供应商信息进行维护并对供应商进行年审管理,建立供应商与供应商的产品、供应商与供应商历次供应的产品,供应商与供应商合同之间的关系,功能主要包括:供应商基本信息维护、供应商合同管理、供应历史供应产品记录、供应商评级管理。

查询统计

通过查询管理用户可以方便的查询物资进出情况以及跟踪各种计划的执行情况,功能包括:需求计划查询、补库计划查询、采购计划查询、入库查询、领料单查询、领料出库查询、入库日报表、入库月报表、出库日报表、出库月报表、物资进出明细查询、物资库存明细查询、库存超限报警、付款查询、供应商查询。

通过统计功能用户可以方便的查询各种物资的收、发、存数量及金额相关情况。功能包括:部门领料统计、项目领料统计、物资进出金额统计、库存总账、物资进出月报、物资领用月报、采购汇总明细。

系统管理

系统管理包括用户权限设置、流程自定义设置、事务中心、日志管理等。

系统特点

流程自定义:全面支持用户在任何时候调整流程步骤。

管理流程化:系统通过规范的流程管理实现物资数据链上数据的自动处理,对资金计划、需求计划、补库计划、采购计划、采购订单、采购合同、收料、付款、领料、退料、统计等数据实现自动处理、环环相扣,从而提高物资工作人员的工作效率。

操作简单:系统在初始数据建立起来后,大多数情况下用户只需要操作“选择”按钮和填写“数量”和 “签名”信息,其它信息全部由系统自动完成。

采购智能化:系统自动根据汇总的物资需求以及物资的库存情况进行平衡利库,并根据平衡利库结果给出最大采购量和最小采购量以及建议采购数量。

库存最优化:通过预估体系对数据进行挖掘与分析,实现库存优化。

支持库存报警:实现库存上、下限的控制及报警。

灵活的物资编码体系:系统提供一个物资编码管理工具,通过该编码管理工具可以构建多种物资编码体系,通过物资编码体系可以灵活的对物资进行编码。

支持多种库存操作:包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售、对外销售等

系统提供与财务软件接口:远光、用友U8、金碟K/3等。

系统支持全面预算管理:可使物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性。