粉煤灰销售一卡通管理系统

系统简介

随着科学与技术的发展,发电厂粉煤灰正在从一种工业废弃物向一种工业原材料方向发展。当粉煤灰市场价值逐步提高时,解决粉煤灰销售管理问题的迫切性也逐步显现出来。目前粉煤灰销售管理方式多采用手工开票/记账方式,它主要表现在:在执行“先款后货”的制度中缺乏简单有效的技术手段,灰库现场缺乏对车辆装载数量与品种的控制技术手段等。

粉煤灰销售一卡通管理系统以规范粉煤灰销售过程为目标,采用无线射频技术、数据叠加、电气控制、位置识别、语音控制、LED大屏显示等技术,将运灰车辆、称重仪表、灰库下灰设备、管理人员有机联系起来,通过IC卡客户提货凭证管理、地磅房改造、灰库放灰控制改造、提货现场控制管理、事后监督管理,建立一套新的粉煤灰销售运行体系和提货管理流程,实现了粉煤灰销售信息的计算机网络管理与全流程监督,提高了粉煤灰的销售管理水平和管理效益,减少环境污染,增加企业经济收益。

系统主要流程:

主要功能说明

系统一级模块如下图:

合同管理

主要实现对客户基本信息台帐的维护及根据客户合同执行情况对客户进行评价,通过付款统计、结算和质检监督生成合同完成情况、供货情况等统计分析信息,为客户选择、分析提供依据。

计划管理

本流程根据电厂日、月、年度发电指标及其他指标核算出全年粉煤灰的产量,每月30日前,系统会自动确定各客户的次月计划量并告知各客户。

应急预案体系

对应急预案的概念、目的、作用、分类、文件体系、预案管理等各个方面进行介绍,加强学员对应急预案相关知识的掌握。指出应急预案的编制方法,并提供企业应急预案模板,提升企业应急预案的系统性、规范性和实用性。

进厂管理

实现对基本信息登记、费用不足提醒、拉货量超过日最大供应量提醒,所有车辆以持不同客户IC卡为标准, 入厂时自动审核,条件不足系统自动提示不准车辆入厂。

采用提货IC卡代替传统“提货计划单”后,地磅管理人员只需要监督驾驶员在自动打印的磅单上签字、核对出厂货物的品种、监督车辆的停车位置,如果驾驶员所持有的IC卡不满足销售管理要求,本系统将自动提醒地磅管理人员。每台车辆的提货情况都将自动记录在厂计算机网络中,该网络中授权用户可以随时调阅。

本系统可以按客户需要配置多台地磅,增加地磅配置数量不会对原有系统产生设计变化。如果需要增加销售大块煤的地磅,可以按同样配置增加一套地磅设备即可。

装车管理

运灰车辆行驶至灰库,司机刷IC卡,当IC卡信息、进厂登记信息、灰库信息完全一致、放灰人员的IC卡信息相符时,下灰装置自动开启,下灰完毕系统记录放灰记录。

财务管理

实现对不同级别的客户管理,财务部根据公司领导批准的除灰部书面申请,在系统中可设置相应额度的可赊欠账款,并可通过系统及时跟踪各客户欠款纪录,查询赊账情况,汇总统计等功能。

经营管理

本流程实现定期结算功能和非法运销车辆出入及操作员违规操作的核查功能,同时可以按多种条件组合对生产经营数据进行统计查询,多维度、多角度对数据进行分析,确保无资金收入漏洞。

台账统计

本流程可以查询本称台本班的称量记录,当天所有称台的称重记录,按各种条件或者组合条件进行统计汇总,以及按时间段进行查询统计汇总,方便当班人员进行班组统计。

短信管理

本系统自动发送短信通知客户,短信发送内容为拉货信息通知和日常短信问候。

视频监控

视频监控实现对电子磅称重过程进行抓拍和存储,放灰现场进行录像、储存,并与软件系统数据进行叠加联动。

IC卡提货凭证管理

实行客户凭卡+密码(或车号)完成提货过程,一个客户可以按需要领取1张主卡(客户身份的代表)和若干张提货卡(运输方),实行只要该卡有效,运输方就可以提取该卡所对应货主的货物,货物提完为止。

地磅房改造

采用提货IC卡代替传统“提货计划单”后,地磅管理人员只需要监督驾驶员在自动打印的磅单上签字、核对出厂货物的品种、监督车辆的停车位置,如果驾驶员所持有的IC卡不满足销售管理要求,本系统将自动提醒地磅管理人员。每台车辆的提货情况都将自动记录在厂计算机网络中,该网络中授权用户可以随时调阅。

本系统可以按客户需要配置多台地磅,增加地磅配置数量不会对原有系统产生设计变化。如果需要增加销售大块煤的地磅,可以按同样配置增加一套地磅设备即可。

灰库改造

本系统采用凭卡放灰与图像监控的结合方式,完成放灰过程的现场管理与事后监督。

现场管理方式主要解决现场的实时管理与控制问题,把灰库放灰人员的放灰过程置于系统的有效控制范围内;事后监督方式则主要实现非现场管理人员在事后或远程对放灰与装车过程实现监督。

系统日志

详细记录每台计算机及用户登录及退出系统的时间。记录每个用户登录后对系统所作的每个具体操作,为责任追究和事故分析提供详细的依据。

系统特点

相比于传统粉煤灰(含:石膏、大块煤)销售管理系统,本系统具有以下几个明显的技术特点:

(1) 建立一套完善的销售与发货管理流程,保证“先款后货”制度的严格落实;

(2) 对进入厂区提货的车辆实行数量与品种控制,完善发货和排队等候制度;

(3) 对灰库下灰口实行有效监督,在不影响生产过程的前提下防止“窜货”现象发生;

(4) 实现粉煤灰销售信息的计算机网络管理与全流程监督。

系统应用

粉煤灰销售一卡通管理系统目前已在国电湖南宝庆煤电有限公司等多家火电厂得到深入应用,规范了的粉煤灰销售管理操作流程,提高了数据传递效率,应用效果具体体现在:

(1)精确掌控粉煤灰的销售动态;(2)全面监控灰库出入车辆动态;

(3)实时掌握生产销售详细情况;(4)为领导决策提供实时数据支持。